Inventario documental

Un inventario documental es un instrumento de organización, gestión y control en archivística en el que se describen y localizan las diferentes agrupaciones documentales (fondos, secciones, subsecciones, series y subseries documentales) en las que están organizados los documentos,  que tiene como objetivo principal la recuperación eficiente de los documentos archivísticos. Se diferencia del catálogo documental en que este consiste en un listado general de todos los documentos del archivo, organizados según lo que establece el inventario. Puede confundirse también con el cuadro de clasificacion documental, pero son instrumentos  diferentes, ya que mientras el cuadro de clasificación es un árbol jerárquico de las diferentes agrupaciones documentales que se establece previamente a la catalogación, el inventario documental detalla además su localización, estado, soporte de conservación y contenido de forma más detallada, de forma que se redacta después de la catalogación.

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