Pertinencia (fuentes de información)

El acta es el documento escrito que recoge los temas, discusiones, deliberaciones y decisiones de una reunión o asamblea formal de un órgano colegiado en una institución, detallando también el lugar y fecha de la reunión y los asistentes. El acta debe recoger de forma fehaciente y fidedigna lo discu...

Una unidad documental o unidad archivística es un documento o conjunto individualizado de documentos reunidos, indivisibles a efectos de archivo, que se toma como base para su descripción y análisis de forma unificada. La unidad documental o archivística puede ser simple, cuando consta de un único d...

En documentación y archivística, un grupo de fondos es el nivel supremo de la clasificación documental, que agrupa en su seno un conjunto de fondos documentales, de diferentes personas o  instituciones, pero que están vinculados por algún criterio específico, por ejemplo relaciones familiares....

El ciclo de vida del documento o ciclo de vida documental es la secuencia ordenada de las diferentes etapas por las que pasa un documento desde su creación hasta su archivo definitivo. La primera fase es la creación del documento, fase que no corresponde en principio al departamento de archivo, y q...