La gestión documental es el conjunto de actividades y procesos para recoger, clasificar, administrar, conservar, recuperar y poner a disposición de los interesados los documentos que componen un archivo, utilizando para ello los recursos necesarios de forma eficiente, todo ello utilizando procedimientos sistemáticos y normalizados, y desde una perspectiva de planificación de cara a cumplir con la función documental.