Expediente (archivos)
En archivística, un expediente documental, dossier o unidad documental compuesta es un conjunto diverso de piezas documentales o simplemente documentos reunidos por una persona o institución referentes a un mismo trámite, procedimiento o tema. Técnicamente se trata de una unidad documental, ya que su descripción y análisis archivístico es individualizado, pero de carácter compuesto, por estar integrada de diferentes piezas documentales.
Como citar: Sarasola, Josemari (2024) en ikusmira.org
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Última actualización: 22/02/2025
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un expediente documental en la gestión de información?
Rosa María
Los expedientes documentales permiten organizar y estructurar la información de manera eficiente, facilitando el acceso y la búsqueda de documentos relacionados con un tema específico. También ayudan a evitar la pérdida o daño de documentos importantes y a mantener un registro histórico preciso.
¿Cómo se clasifican los expedientes documentales en una institución?
Gabriel
Los expedientes documentales se pueden clasificar según su contenido, fecha, autoría o tipo de documento. Por ejemplo, se pueden agrupar por temas (como proyectos específicos), fechas (como anuales o trimestrales) o autores (como departamentos u organismos).
¿Qué papel juega el archivista en la creación y mantenimiento de los expedientes documentales?
Raúl
El archivista es responsable de crear, catalogar y mantener los expedientes documentales asegurándose que estén organizados y sean accesibles para futuras consultas. También garantiza que se cumplan con las políticas y normas establecidas para el manejo del archivo.
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