# Retención documental

- Sitio: Ikusmira — enciclopedia en castellano de ciencias sociales y humanidades
- URL canónica: https://ikusmira.org/p/retencion-documental/
- Categoría: Ciencias de la documentación
- Publicado: 2023-06-03
- Autoría: Josemari Sarasola Ledesma — Editor coordinador; Profesor titular de escuela universitaria, Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea
- Perfiles del autor: https://ekoizpen-zientifikoa.ehu.eus/investigadores/127490/detalle, https://dialnet.unirioja.es/servlet/autor?codigo=333202
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La **retención documental** hace referencia a la decisión sobre la gestión, el destino y la conservación sobre el conjunto de series documentales que produce y gestiona una organización en sus archivos. Dichas actividad se concreta habitualmente en una **Tabla de Retención Documental (TRD)**, que no es más que una base de datos donde se hace constar la identificación de la serie, su formato, transferencias de la serie a lo largo del tiempo entre las diferentes instancias de archivo en la organización señalando las eventuales tranformaciones de formato a realizar, con plazos de conservación especificados, hasta llegar a su disposición final (conservación, eliminación, ...). Las tablas de retención pueden basarse en las denominadas tablas de valoración documental, de modo que estas últimas detallan la categoría a la que pertenece cada serie, estableciendo un orden de prioridad de gestión y archivo entre ellas.

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Cómo citar: Sarasola, Josemari (2023). «Retención documental». Ikusmira. https://ikusmira.org/p/retencion-documental/
Índice del sitio para modelos: https://ikusmira.org/llms.txt