# Ciclo de vida del documento - Sitio: Ikusmira — enciclopedia en castellano de ciencias sociales y humanidades - URL canónica: https://ikusmira.org/p/ciclo-de-vida-del-documento/ - Categoría: Ciencias de la documentación - Publicado: 2024-04-08 - Autoría: Josemari Sarasola Ledesma — Editor coordinador; Profesor titular de escuela universitaria, Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea - Perfiles del autor: https://ekoizpen-zientifikoa.ehu.eus/investigadores/127490/detalle, https://dialnet.unirioja.es/servlet/autor?codigo=333202 - Política editorial (autoría, revisión, correcciones, financiación): https://ikusmira.org/politica-editorial/ El **ciclo de vida del documento o ciclo de vida documental** es la secuencia ordenada de las diferentes etapas por las que pasa un documento desde su creación hasta su archivo definitivo. La **primera fase** es la creación del documento, fase que no corresponde en principio al departamento de archivo, y que supone la generación del documento siempre en el marco de las actividades de la organización. Respetando el [principio de procedencia](https://ikusmira.org/p/principio-de-procedencia), en una **segunda fase** el documento, y considerando sus características propias, debe ser clasificado e indexado correctamente, definiendo y ejecutando los niveles de acceso para los diferentes departamentos y personas dentro de la organización. En la **tercera fase**, el documento es almacenado y archivado, primero en el denominado **archivo de gestión**, donde cumple su función original de consulta inmediata en asuntos que se están tramitando o desarrollando. Una vez que el documento ha cumplido su función en el archivo de gestión, el documento pasa a un [**archivo intermedio**](https://ikusmira.org/p/archivos-intermedios), para consultas y verificaciones menos frecuentes. Finalmente se pasa a un **archivo definitivo histórico**, para su conservación y preservación indefinida, aunque por diferentes circunstancias puede ser considerada su **[expurgo](https://ikusmira.org/p/expurgo-bibliotecas-y-archivos)** y destrucción, como y fase final y colofón de su ciclo de vida. --- Cómo citar: Sarasola, Josemari (2024). «Ciclo de vida del documento». Ikusmira. https://ikusmira.org/p/ciclo-de-vida-del-documento/ Índice del sitio para modelos: https://ikusmira.org/llms.txt